Asegurar la administración integral de los programas de beneficios, seguros, movilidad internacional y relocalizaciones, garantizando el cumplimiento de políticas corporativas, normativas legales y brindando una experiencia positiva al empleado. El puesto funge como enlace clave con proveedores externos, áreas internas y colaboradores elegibles para cada proceso.
Responsabilidades Principales
Administración de Seguros y Beneficios
- Gestionar el ingreso de facturas de seguros en PentaSAP, así como el seguimiento del pago.
- Administrar pólizas y procesos de seguros colectivos, incluyendo GMM para empleados activos y jubilados.
- Realizar la facturación del beneficio a empleados, correspondiente a pólizas GMM.
- Ejecutar la conciliación de descuentos y pagos relacionados con seguros (GMM empleados).
- Coordinar pláticas informativas de GMM y el enrollment mensual.
- Coordinar charlas y actividades de comunicación sobre beneficios corporativos.
- Administrar el seguro de viaje de empleados sindicalizados.
- Gestionar la administración del Fondo de Ahorro.
- Administrar procesos de Plan de Retiro.
- Implementar y dar seguimiento a campañas de actualización de porcentajes y deducibilidades.
- Registrar en sistema los cambios de porcentaje y altas de nuevos ingresos.
- Generar layouts SURA y dar seguimiento a los procesos de envío y validación.
- Participar en reuniones de seguimiento con AON para validar casos, coberturas y procesos.
Movilidad Internacional y Relocalizaciones
- Gestionar procesos de expatriados, incluyendo permisos de trabajo, temas de nómina, bonos y documentación requerida.
- Coordinar relocalizaciones locales e internacionales, actuando como punto de contacto entre el empleado, HR y proveedores (ej. Fragomen, NEI).
- Realizar cross charges de expatriados, asegurando la correcta asignación de costos entre países/plantas.
- Atención a expatriados, comunicación directa.
Relación con Proveedores y Áreas Internas
- Mantener comunicación efectiva con AON, aseguradoras, proveedores de movilidad y áreas internas involucradas.
- Asegurar la correcta integración y validación de información en sistemas corporativos.
- Dar seguimiento a renovaciones de registros regulatorios, como renovación ante CONSAR.