Gestionnaire Commercial

Publicis Groupe Paris, IDF

About the Job

Description de l'entreprise

Description du poste

Le gestionnaire commercial sera en lien avec différents services :

-        L’équipe commerciale :

 

Elle aura la charge et la responsabilité de transmettre en temps et heure toutes les informations nécessaires au gestionnaire commercial afin que celui-ci puisse émettre à son tour en temps et heure les pièces nécessaires et assurer son suivi de gestion commercial

 

Elle devra répondre à toutes les relances du gestionnaire commercial dans un délai de 48h maximum, plus rapidement si urgence

 

Elle devra participer au point de gestion commerciale pour l’arrêté mensuel

 

-        Le contrôle de gestion :

 

Le gestionnaire commercial devra répondre à toutes demandes du contrôleur de gestion dans la journée, plus rapidement si urgence

 

A charge du contrôleur de gestion de fournir au gestionnaire commercial toutes les extractions que celui-ci ne pourrait pas lancer dans Sap, ou toutes informations nécessaires à la bonne tenue de sa gestion

 

Il devra participer au point de gestion commercial pour l’arrêté mensuel

Qualifications

Informations supplémentaires

-        Emission de demandes de création (Sap) :

 

-        Ouverture de dossiers (Sap)

 

-        Renseignement des dossiers (Sap) :

 

-        Implémentation des pièces justificatives en format « PDF » dans le dossier (Sap) 

 

-        Emission de devis clients (Sap), ajustement et planification des achats nécessaires

 

-        Emission des bons de commandes fournisseurs (BC) (Sap)

 

-        Implémentation des pièces justificatives en format « PDF » dans les BC fournisseurs (Sap) :

 

-        Validation et traitement des factures fournisseurs (Sap)

-        Emission d’ordre de facturation (OF) (Sap) :

 

-        Suivi de la gestion commerciale précis et complet, par produit et en temps réel (Excel)

 

-        Suivi et relance hebdomadaire par mail (Excel) auprès de l’équipe commerciale

-        Relance hebdomadaire par mail (Excel) auprès de nos fournisseurs concernant les FNP (Factures fournisseurs Non Parvenues)

-        Répondre ou aider à répondre à toutes demandes spécifiques entrant dans le périmètre du gestionnaire commercial