Job Description
募集背景
前任者の異動に伴い、総支配人が円滑に活躍できるよう、幅広く業務をサポートくださる経験者を募集致します。
人をサポートすることに喜びを感じたりコミュニケーションが好きな方、これまで培った経験を活かして、新たなチャレンジをしたい皆さんからのご応募を歓迎致します！
業務内容
秘書（総支配人付）は、ホテル運営の責任を担う総支配人が日々円滑に業務を遂行できるよう、次のとおりサポートを提供するポジションです。
- 社内外の各種スケジュール調整および管理（例：各部門長との会議設定、出張準備、会食手配、他）
- 資料作成（例：会議資料および議事録の作成）
- コミュニケーション（電話／メール等）対応（例：総支配人に代わっての作成および発信、各種礼状作成、贈答品手配、他）
- 庶務業務（例：経費精算、名刺管理、ファイリング、他）
- 特命事項への対応
上記は主な業務の要約であり、これまでのご経験に応じて活躍いただける幅も広がります。
応募資格（必須）
- 3年以上の秘書または部門アシスタントの経験
- 社内外のエクゼクティブ（本部長クラス）以上の対応（接遇やコミュニケーション）経験
- ビジネスレベルの英語力（会話：来客および電話対応／読み書き：メール・レター、資料作成ができるレベル）
- ネイティブレベルの日本語力（日本語が母語でない方はJLPT1級が必須）
応募資格（歓迎）
- ホテルでの勤務経験（オペレーションに精通している方は尚可）
- ホスピタリティ業界での勤務経験（例：ホテル、航空会社、飲食、サービス業など）
求める人物像
- ヒルトンのミッションおよびバリューへの共感
- ホスピタリティ業界への興味（業界への関心および働く人々への共感）
- 多岐に渡る業務を優先順位をつけて期日とおりに進めてきた（マルチタスキング）経験をお持ちの方
- コミュニケーションが好きで、相手のニーズをくみ取る努力を怠らず協調して業務に取り組める方
- 人と組織の成長に尽力することに、喜びを見いだせる方
- 困難な状況でも、自身で解決策を見出し率先して行動する方
- 多国籍のメンバーとスムーズに協業できる方
本ポジション・職場の魅力
- ヒルトン小田原リゾート＆スパは、都心からわずか１時間の自然豊かなロケーションに位置し、多様なお客様から人気を博す人気リゾートです。
- 多様な人材が働く国際的かつ家族のような温かみが感じられる職場で、一例として次のような独自の福利厚生も完備しています。
例：GO Hilton 従業員割引制度（特別価格で宿泊およびレストラン利用が可能）、従業員食堂（1日1食が無料） - 従業員のキャリアアップを応援しているのも特徴の一つです。本ホテルのみならず、ヒルトングループ全体で社内公募制度があり、これを活用して将来様々なポジションに挑戦できる環境があります。
- 地元が好きで長く働きたい方、将来を見据えてキャリアアップができる環境を探している方…国籍・年齢・性別などを問わず様々な方が働ける環境を整え、皆さんをお迎えするのを心待ちにしています！
選考プロセス
1次面接（人事）→英語テスト→2次面接（役員） ※状況に応じてプロセスが変更となる場合があります。