職務内容
弊社の企業文化であるおもてなしの心に基づき、下記職務を高い水準にて実行し、当社のビジネスの成功に貢献することを期待されています。
会社が販売する不動産物件の契約書を法律や販売ルールに基づき作成し、営業部と連携しながら正確かつ効率的に契約を進めていく業務を担当していただきます。
【契約作成業務】
契約成立後、迅速に且つ正確に契約書類を準備・作成する。
社内システム上の契約のデータ入力、内容や書類の見直し、確認。
正確な物件、用途においての様々な支払い手続き。
顧客ファイルの作成、管理。
キャンセル、返金の処理、関連作業。
契約書類のWebシステムへのスキャン作業、ファイリング、コピー作成。
自発的、直感的に契約部に必要な業務を判断し、チームメンバーをサポートする。
契約が効率的に進むよう関連部署と連携、協力体制を維持する。
【書類監査業務】
署名済み書類が販売ルールや登記の条件に沿っているかの監査。
契約を正確に成立させるため、全ての申し込み内容の確認。
システム上で契約の進行状況を管理し、適時に必要なフォローをする。
【サポート業務】
その他すべての実施可能なマネジメントからの業務依頼・指示への対応。
必要に応じた関連レポートの作成。
スケジュール
基本は午前１０時から午後７時勤務、土日祝日を含めたシフト制です。
週休２日
募集要項
ヒルトン・グランド・バケーションズは、新しい取り組みや品質、継続的な成長に力を注ぎ、バケーション・オーナーシップ業界の発展をリードしている企業であり、その成功はチームメンバーにより支えられています。その一員としてこの職務に就いていただく方には、下記の資格や経験を応募必須条件として求めております。
一年以上の事務･庶務経験
Microsoftのエクセル･ワードを正確にかつ迅速に使いこなせる高いPCスキル
週末、祝日を含むスケジュールシフトに柔軟に対応できる
細かな情報管理や複数の仕事を同時進行する管理能力
コミュニケーションスキル（お客様の接客はなし）
ビジネスレベルの英語力 （読み書き）
また、以下の条件をお持ちの方を歓迎いたします。
契約関連の書類処理の業務経験
学士号卒
不動産ローン、クレジットレビュー等の書類処理経験
タイムシェア業界経験
ChorusやVoiceなどのシステム経験
宅建保持者