Operations & HR Administrator (m/w/d)

Amzn City Logistik Alpha GmbH Berlin,

About the Job

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Operations & HR Administrator (m/w/d).
Sie werden Teil des HR Teams sein und in den Arbeitsbereichen der Abteilungen eine Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungsleitern (Area Managern) und Teamleitern (Supervisors), dem gesamten HR-Team sowie unseren Mitarbeitern einnehmen. Dabei betreuen Sie zentral gesteuert nicht nur Mitarbeiter vor Ort, sondern unterstützen auch weitere Standorte. Sie arbeiten unmittelbar mit den Area Managern und Supervisors der Abteilungen zusammen. Ein wichtiger Teil Ihrer Aufgaben wird die lösungs- und kundenorientierte Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen sein.
Ihre Aufgaben:
· Selbstständige Durchführung von Mitarbeitersprechstunden virtuell und lokal vor Ort sowie Beantwortung von Mitarbeiteranfragen
· Organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit der Schicht- und Einsatzplanung in den operativen Bereichen
· Vielzahl von administrativen Aufgaben (z.B. Pflege der Arbeitszeitkonten, Koordination von Mitarbeiterterminen, Ticketerstellung & -bearbeitung, Erstellen von Verträgen, Bescheinigungen, etc.)
· Erstellung von Statistiken und Auswertungen
· Mitwirkung an und Umsetzung von Personalprojekten und -Prozessen
· Regelmäßige Überprüfung von Tools und Prozessen, ob Anpassungen oder neue Prozesse erforderlich sind
· Mitarbeit in operativen Bereichen

Wissenswertes zur Beschäftigung:
- Arbeitszeit von 40h pro Woche
- die Tätigkeit ist zunächst auf 1 Jahr befristet
- Monatsbruttolohn von 2.868,61€



BASIC QUALIFICATIONS

Für diese Position erwarten wir:
· Abgeschlossene Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung oder einschlägige Berufserfahrung in gleicher bzw. ähnlicher Position
· Sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit virtuell und in der Face-to-Face Interaktion, sowie ausgeprägte Kundenorientierung
· Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
· Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
· Sehr gute PC-Kenntnisse vorzugsweise in MS Office
· Sehr gute Englischkenntnisse
· Generelle Bereitschaft zur Schichtarbeit (Flexibilität), sofern erforderlich


PREFERRED QUALIFICATIONS

Wünschenswert:
· Vorerfahrungen im Bereich der Personalsachbearbeitung

Amazon verfolgt als Arbeitgeber den Grundsatz der Chancengleichheit. Wir sind der festen Überzeugung, dass die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft wesentlich zu unserem Erfolg beiträgt. Wir treffen Einstellungsentscheidungen basierend auf Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Wir wissen Ihre Begeisterung für das Entdecken, Erfinden, Vereinfachen und Erstellen zu schätzen. Amazon nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und respektiert die nationalen Datenschutzgesetze sowie die EU-Rechtsvorschriften zum Datenschutz. Sofern nicht anders vereinbart, erlauben Sie dem einstellenden Unternehmen von Amazon durch Einreichung Ihres Lebenslaufs, Ihre persönlichen Daten in der elektronischen Datenbank zu speichern, die von Amazon Corporate LLC. in den USA oder von einer Tochtergesellschaft zum Zweck der Feststellung Ihrer Eignung für diese und für zukünftig angebotene Stellen sowie zur Verfolgung Ihres Bewerbungsprozesses unterhalten wird. Wenn Sie wünschen, dass Ihre persönlichen Daten gelöscht werden, können Sie das einstellende Unternehmen jederzeit darüber benachrichtigen. Amazon gibt Ihre Daten ohne Ihre vorherige Zustimmung nicht an Dritte weiter. Im Rahmen des Interviewprozesses mit Amazon werden Sie möglicherweise dazu aufgefordert, dem einstellenden Unternehmen von Amazon zu gestatten, Ihre Bewerbungsdaten und Ihren Lebenslauf separat durch einen Drittanbieter prüfen zu lassen.