HR Assistant (m/w/d)

Amazon Deutschland W19 TS GmbH Heddesheim,

About the Job

Wir glauben, dass bei Amazon jeder Tag "Day One" ist. Ein Tag, den ersten Schritt zu tun. Ein Tag, sich neuen Herausforderungen zu stellen. Und heute könnte der Tag sein, an dem Du selbst Teil einer großen Idee wirst. Ein Tag, an dem Du Deine eigenen Ideen verwirklichen kannst. Komm zu einem Unternehmen, das sich jeden Tag neu erfindet. Bei Amazon zu arbeiten, ist immer wieder aufregend. Zur Verstärkung unseres HR Teams suchen wir einen motivierten HR Assistant (m/w/d).

Als HR Assistant (m/w/d) bist du Teil des HR Teams und agierst „on the floor“ in den Arbeitsbereichen der Abteilungen als eine Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungsleitern & Teamleitern, dem gesamten HR Team sowie unseren Mitarbeitern.

Dein Aufgabengebiet umfasst:
· Selbstständige Durchführung von Mitarbeitersprechstunden (z.B. Beratung und Information der Mitarbeiter, Entgegennahme von Unterlagen)
· Organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit der Schicht- und Einsatzplanung in den operativen Bereichen
· Vorbereitung und termingerechte Bereitstellung von Daten zur Weiterbearbeitung durch die zentrale Lohnabrechnung
· Erstellung von Statistiken und Personalauswertungen
· Vielzahl von administrativen Aufgaben (z.B. Pflege der Arbeitszeitkonten, Koordination von Mitarbeiterterminen, Ticketerstellung & -bearbeitung)
· Mitwirkung an und Umsetzung von Personalprojekten und -prozessen

BASIC QUALIFICATIONS


Erforderliche Qualifikationen:

· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit ausreichender Berufserfahrung in gleicher bzw. ähnlicher Position
· Sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
· Sorgfältige Arbeitsweise
· Hohe Serviceorientierung
· Begeisterung im Umgang mit verschiedenen Systemen (Zeiterfassung, Sharepoint, Datenbank)
· Sehr gute Excel und MS-Office Kenntnisse
· Gute analytische Fähigkeiten
· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse


PREFERRED QUALIFICATIONS


Amazon verfolgt als Arbeitgeber den Grundsatz der Chancengleichheit. Wir sind der festen Überzeugung, dass die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft wesentlich zu unserem Erfolg beiträgt. Wir treffen Einstellungsentscheidungen basierend auf Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Wir wissen Ihre Begeisterung für das Entdecken, Erfinden, Vereinfachen und Erstellen zu schätzen.
Amazon nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und respektiert die nationalen Datenschutzgesetze sowie die EU-Rechtsvorschriften zum Datenschutz. Sofern nicht anders vereinbart, erlauben Sie dem einstellenden Unternehmen von Amazon durch Einreichung Ihres Lebenslaufs, Ihre persönlichen Daten in der elektronischen Datenbank zu speichern, die von Amazon Corporate LLC. in den USA oder von einer Tochtergesellschaft zum Zweck der Feststellung Ihrer Eignung für diese und für zukünftig angebotene Stellen sowie zur Verfolgung Ihres Bewerbungsprozesses unterhalten wird.
Wenn Sie wünschen, dass Ihre persönlichen Daten gelöscht werden, können Sie das einstellende Unternehmen jederzeit darüber benachrichtigen. Amazon gibt Ihre Daten ohne Ihre vorherige Zustimmung nicht an Dritte weiter. Im Rahmen des Interviewprozesses mit Amazon werden Sie möglicherweise dazu aufgefordert, dem einstellenden Unternehmen von Amazon zu gestatten, Ihre Bewerbungsdaten und Ihren Lebenslauf separat durch einen Drittanbieter prüfen zu lassen.